Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları, kongre sekreterliği
aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.